AGILE-ОФИС — НОВЫЙ СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПОДХОД В ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА

Современные компании постоянно находятся в поиске наиболее эффективных методов организации рабочего процесса. Сегодня большую популярность приобретает Agile-метод, который строится на активных горизонтальных связях внутри коллектива и стимулировании креативных способностей каждого сотрудника.

При использовании метода Agile или его отдельных элементов в работе компании важно учитывать несколько моментов. Это, в первую очередь, готовность к взаимодействию внутри малых и больших групп, к моментальной консолидации сотрудников, а также личностный подход к каждому участнику рабочего процесса. В связи с этим возникает необходимость создания соответствующей среды, которая была бы удобна для такого стиля работы.

Можно выделить несколько основных принципов организации внутреннего пространства, которые способны повысить эффективность работы современного Agile-офиса:

• — открытость;
• — динамичность и многофункциональность;
• — техническая оснащенность;
• — направленность на человека;
• — продуманный дизайн.

Открытость

Офисы с открытой планировкой – наиболее подходящий вариант для реализации Agile-метода, делающего серьёзный акцент на личном взаимодействии сотрудников. Берётся в расчёт и тот факт, что активная деятельность одного члена коллектива в общем пространстве способна побуждать к действиям и остальных. Кроме того, офисы с открытой планировкой упрощают процесс общения и обмена информацией при решении какой-либо общей задачи.

В то же время нужны и места для индивидуальной сфокусированной работы. Для их обустройства можно использовать элементы мебели, например, рабочие кресла с высокими спинками, позволяющие почувствовать определённую защищённость и психологический комфорт.

Динамичность и многофункциональность

Agile-метод предполагает высокую степень динамики в организации рабочего процесса. Необходимость создания мобильной творческой группы или проведения экстренного мозгового штурма требуют высокой динамичности рабочего пространства.

В Agile-офисе приветствуется способность среды к быстрой трансформации, когда несколько индивидуальных рабочих мест могут легко превратиться в зону для совместной работы. Для этого может быть использована мебель-трансформер, позволяющая, к примеру, моментально увеличить рабочую поверхность стола. Также будут уместны специальные перегородки, которые, помимо разграничительной функции, также могут быть использованы в качестве экранов для проекций и т.п.

Техническая оснащённость

Творческий процесс в Agile-офисе не должен испытывать трудностей, связанных с техническим обеспечением. У каждого сотрудника, а также у любой рабочей группы всегда должен быть доступ к необходимой информации. Здесь, конечно, важную роль играют средства беспроводной передачи данных, активное использование мобильных устройств. Кроме того, полезны будут различные информационные ТВ-панели, на которых могут транслироваться актуальные данные, важная статистика и т.п.

Направленность на человека

Основной ресурс компании, использующей Agile-метод, — это люди: сотрудники, клиенты – все, кто причастен к рабочему процессу. Поэтому создание комфортной среды – это важная составляющая в организации Agile-офиса. В этом плане необходимо учесть такие факторы, как освещённость рабочего пространства, гармоничное цветовое решение, эргономичность мебели.

Важно обратить внимание и на акустический комфорт. Большое число людей, одновременно занятых делом, обсуждающих рабочие моменты в группе или по телефону, неизменно создают шумовой фон. Постоянный шум раздражающе действует на нервную систему, способствует накоплению усталости и возникновению стресса. Избежать этих негативных моментов и повысить производительность труда позволяют современные акустические системы шумоизоляции. К ним можно отнести звукоизоляционные потолочные панели, шумопоглощающие отделочные материалы, войлочные покрытия в мебели и мебельных перегородках. Исследования показывают, что уменьшение уровня шума снижает утомляемость сотрудников и повышает их работоспособность.

Важным моментом в организации работы Agile-офиса является также создание зон отдыха для сотрудников. Так как любой мозговой штурм должен сменяться спокойным периодом, комната для релаксации позволит снять стресс после умственного напряжения. А уютные кофе-зоны будут полезны не только для отдыха, но и для работы, так как в неформальной обстановке нередко возникают оригинальные идеи.

Продуманный дизайн

Дизайн Agile-офиса должен отражать дух компании, обладать собственным стилем, помогающим сотрудникам настроиться на активный рабочий процесс. Здесь важна цветовая гамма, которая должна быть динамичной, но не раздражающей, а также правильный подбор отделочных материалов, не только современных и практичных, но и создающих экологический комфорт в помещении.

В зонах для встреч с заказчиками, а также в комнатах отдыха будет уместен спокойный дизайн с использованием натуральных материалов, природных фактур, элементов озеленения – фитостен или картин из стабилизированного мха.

В целом можно сказать, что современный Agile-офис должен учитывать все аспекты организации рабочего процесса и, самое главное, уметь быстро подстраиваться под решение актуальных задач. Для этого необходима продуманная база, основанная на грамотном архитектурном, техническом и планировочном решении и обладающая дружественным дизайном.