AGILE-ОФИС — НОВЫЙ СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПОДХОД В ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА

Современные компании постоянно находятся в поиске наиболее эффективных методов организации рабочего процесса. Сегодня большую популярность приобретает Agile-метод, который строится на активных горизонтальных связях внутри коллектива и стимулировании креативных способностей каждого сотрудника.
При использовании метода Agile или его отдельных элементов в работе компании важно учитывать несколько моментов. Это, в первую очередь, готовность к взаимодействию внутри малых и больших групп, к моментальной консолидации сотрудников, а также личностный подход к каждому участнику рабочего процесса. В связи с этим возникает необходимость создания соответствующей среды, которая была бы удобна для такого стиля работы.
Можно выделить несколько основных принципов организации внутреннего пространства, которые способны повысить эффективность работы современного Agile-офиса:
- — открытость;
- — динамичность и многофункциональность;
- — техническая оснащенность;
- — направленность на человека;
- — продуманный дизайн.
Открытость
Офисы с открытой планировкой – наиболее подходящий вариант для реализации Agile-метода, делающего серьёзный акцент на личном взаимодействии сотрудников. Берётся в расчёт и тот факт, что активная деятельность одного члена коллектива в общем пространстве способна побуждать к действиям и остальных. Кроме того, офисы с открытой планировкой упрощают процесс общения и обмена информацией при решении какой-либо общей задачи.
В то же время нужны и места для индивидуальной сфокусированной работы. Для их обустройства можно использовать элементы мебели, например, рабочие кресла с высокими спинками, позволяющие почувствовать определённую защищённость и психологический комфорт.
Динамичность и многофункциональность
Agile-метод предполагает высокую степень динамики в организации рабочего процесса. Необходимость создания мобильной творческой группы или проведения экстренного мозгового штурма требуют высокой динамичности рабочего пространства.
В Agile-офисе приветствуется способность среды к быстрой трансформации, когда несколько индивидуальных рабочих мест могут легко превратиться в зону для совместной работы. Для этого может быть использована мебель-трансформер, позволяющая, к примеру, моментально увеличить рабочую поверхность стола. Также будут уместны специальные перегородки, которые, помимо разграничительной функции, также могут быть использованы в качестве экранов для проекций и т.п.
Техническая оснащённость
Творческий процесс в Agile-офисе не должен испытывать трудностей, связанных с техническим обеспечением. У каждого сотрудника, а также у любой рабочей группы всегда должен быть доступ к необходимой информации. Здесь, конечно, важную роль играют средства беспроводной передачи данных, активное использование мобильных устройств. Кроме того, полезны будут различные информационные ТВ-панели, на которых могут транслироваться актуальные данные, важная статистика и т.п.
Направленность на человека
Основной ресурс компании, использующей Agile-метод, — это люди: сотрудники, клиенты – все, кто причастен к рабочему процессу. Поэтому создание комфортной среды – это важная составляющая в организации Agile-офиса. В этом плане необходимо учесть такие факторы, как освещённость рабочего пространства, гармоничное цветовое решение, эргономичность мебели.
Важно обратить внимание и на акустический комфорт. Большое число людей, одновременно занятых делом, обсуждающих рабочие моменты в группе или по телефону, неизменно создают шумовой фон. Постоянный шум раздражающе действует на нервную систему, способствует накоплению усталости и возникновению стресса. Избежать этих негативных моментов и повысить производительность труда позволяют современные акустические системы шумоизоляции. К ним можно отнести звукоизоляционные потолочные панели, шумопоглощающие отделочные материалы, войлочные покрытия в мебели и мебельных перегородках. Исследования показывают, что уменьшение уровня шума снижает утомляемость сотрудников и повышает их работоспособность.
Важным моментом в организации работы Agile-офиса является также создание зон отдыха для сотрудников. Так как любой мозговой штурм должен сменяться спокойным периодом, комната для релаксации позволит снять стресс после умственного напряжения. А уютные кофе-зоны будут полезны не только для отдыха, но и для работы, так как в неформальной обстановке нередко возникают оригинальные идеи.
Продуманный дизайн
Дизайн Agile-офиса должен отражать дух компании, обладать собственным стилем, помогающим сотрудникам настроиться на активный рабочий процесс. Здесь важна цветовая гамма, которая должна быть динамичной, но не раздражающей, а также правильный подбор отделочных материалов, не только современных и практичных, но и создающих экологический комфорт в помещении.
В зонах для встреч с заказчиками, а также в комнатах отдыха будет уместен спокойный дизайн с использованием натуральных материалов, природных фактур, элементов озеленения – фитостен или картин из стабилизированного мха.
В целом можно сказать, что современный Agile-офис должен учитывать все аспекты организации рабочего процесса и, самое главное, уметь быстро подстраиваться под решение актуальных задач. Для этого необходима продуманная база, основанная на грамотном архитектурном, техническом и планировочном решении и обладающая дружественным дизайном.
Выставка проходит под патронатом: Правительства Москвы Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы. Подробнее
Как вдохнуть весеннее настроение в интерьер офиса? С помощью каких приёмов освежить офисное пространство? Представляем несколько актуальных тенденций развития офисных площадей, которые без существенных бюджетных затрат помогут преобразить ваше офисное помещение. Подробнее
Преобразование рабочих мест дает ряд преимуществ, включая повышение конкурентных преимуществ, снижение затрат, повышение производительности... Подробнее