Успешные организации увеличивают конкурентное преимущество и снижают цены через преобразование рабочего места. Такой подход улучшает вовлеченность сотрудников, повышает производительность, открывает возможность найма новых сотрудников в любом месте и превращает физическое офисное пространство в привлекательную, совместную среду. Преобразование рабочего места происходит, когда недвижимость, технологии и поведение человека используются для создания веселых, гибких, совместных сред, которые способствуют инновациям и позволяют внедрить различные стили работы.

Переход от физического офиса или кабинетов к более гибкому, открытому рабочему месту, которое использует технологию для поддержки в любом месте, в любое время, рабочая среда — это сдвиг для многих организаций.

Трансформация рабочих мест фокусируется на трех областях.

Есть три области, которые организация должна взять за основу для преобразования рабочего места: недвижимость, технологии и люди.

Недвижимость. Отойдите от фиксированного места , где обязан сидеть сотрудник в open-space, где организационные или проектные группы могут сидеть вместе. Обеспечьте разнообразие окружающих сред для того чтобы дать работникам гибкость выбирать их установку работы. Отделите потребление физического пространства от количества сотрудников, чтобы снизить затраты на недвижимость.

Технологии. Внедряйте решения, которые обеспечат сотрудникам доступ ко всем своим данным и приложениям, где бы они ни находились. Предоставьте инструменты для совместной работы, чтобы люди могли работать вместе над проектами или проводить личные встречи, независимо от их местоположения. Поддержите выбор технологий работников для того чтобы позволить их сфокусировать на их целях.

Люди. Проведение тренингов, чтобы научить сотрудников  тому, как эти новые и различные способы работы улучшат их вовлечение и позволит им быть более продуктивными. Поощряйте сотрудничество с коллегами с помощью конференц-залов и инструментов. Дайте сотрудникам свободу работать из любой точки мира.

Готовы ли вы к трансформации рабочего места? Организации, которые преобразовали свое рабочее место, находят сотрудников более продуктивными и счастливыми; легче нанять лучших, самых квалифицированных кандидатов для ваших рабочих мест, потому что расположение больше не диктует успех; и использование офисных помещений будет увеличиваться только за счет тех, кто приходит в офис в данный день. Трансформация рабочих мест приводит к увеличению вовлеченности сотрудников и, в конечном счете, конкурентным преимуществам для организации.